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CONTENIDO

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Formulario de denuncias de lavado de activos

    Última actualización Junio 2026

    POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN

    OD-SIG-67

    VERSIÓN 02

    VIGENCIA DESDE 23/06/2025

    APROBADO POR:
    GERENCIA GENERAL

    1. SOBRE LOS SOBORNOS:

    Está prohibido realizar pagos, promesas de pago o recompensas – directas o indirectas, en dinero o especies a funcionarios públicos o familiares de estos, con la finalidad de influir indebidamente en la toma de decisiones, generar o mantener un negocio u obtener beneficios. Adicionalmente, se prohíbe a los representantes de eBIZ, el realizar pagos de forma indirecta a través de una intermediaria bajo circunstancias que indicasen que tales pagos podrían ser usados como soborno. Esta prohibición alcanza a todos los colaboradores de eBIZ, así como terceros que actúen en nuestra representación, tales como abogados, subcontratistas, contadores, etc. Los colaboradores de eBIZ son responsables que los «terceros representantes» con los que se relacionan cumplan con esta política. Para ello, deben contar con un contrato escrito, que refleje formalmente el alcance de los servicios que realizarán, los términos de compensación y que incluya una cláusula explicita sobre el conocimiento y cumplimiento de la presente Política.

    2. FINANCIAMIENTO DE ACTIVIDADES POLÍTICAS:

    Esta prohibido la realización de aportes o contribuciones – directas o indirectas, en dinero o en especies – a partidos políticos, representantes de partidos políticos y/o candidatos a cargos políticos.

    3. REGALOS, ATENCIONES Y/O DÁDIVAS:

    Los colaboradores se encuentran prohibidos de entregar regalos, atenciones, dádivas, entretenimientos, entre otros, que pudieran interpretarse como una forma de influencia en una relación o decisión de negocios. Esta disposición debe interpretarse con mayor cuidado cuando se trate de algún funcionario público. Por dicha razón, debemos tener en cuenta lo siguiente:

    • Los almuerzos y demás atenciones a funcionarios públicos están prohibidos.
    • En el trato con funcionarios públicos, sólo está permitido entregar presentes institucionales que también vayan a ser entregados de manera general a múltiples personas y empresas.
    • Además de los presentes institucionales mencionados, no está permitido realizar otro tipo de regalos en dinero o especies, a funcionarios públicos.
    • Está permitido realizar capacitaciones cortas a funcionarios públicos con el objetivo de reforzar su conocimiento en temas especializados.

    4. DONACIONES:

    eBIZ puede realizar donaciones filantrópicas y programas de inversión social a favor de la comunidad. Estas donaciones deben estar alineadas a la estrategia de sostenibilidad de la compañía, sin que su propósito sea recibir a cambio un beneficio indebido, y deben cumplir con el Procedimiento para Donaciones que establezca el Directorio.

    5. FUTUROS ACCIONISTAS:

    eBIZ deberá conocer los antecedentes, prácticas comerciales y medidas de control anticorrupción de futuros socios, aliados estratégicos, consorcios y/o joint venture.
Para ello se podrá realizar un proceso de Due Dilligence al potencial Accionista con el fin de validar el cumplimiento de políticas anticorrupción.

    6. Registros contables y controles internos:

    eBIZ declara promover la transparencia y el cumplimiento de las normas contables, financieras y legales. En consecuencia, la compañía está obligada a registrar sus transacciones en los estados financieros, de manera que reflejen con exactitud la realidad de la operación. Asimismo, deben contar con adecuados sistemas de monitoreo y control interno.

    Formulario de denuncias antisoborno

    Este formulario permite denunciar, expresar preocupaciones, comunicar cualquier indicio de soborno o riesgo asociado.

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